INSCRIPCIÓN

NOTA: Todos los participantes deberán estar inscritos al congreso.

La inscripción se llevará a cabo única y exclusivamente a través del formato electrónico, disponible por medio del vínculo etiquetado como: Forma de inscripción al inicio y al final de esta página web.

El formato electrónico está constituido de cinco secciones fácilmente identificables por medio de un número de la siguiente manera:

Datos generales
Datos fiscales
Cuota de inscripción al Congreso
Servicios del hotel sede
Cena de despedida

Estas secciones se explican a continuación (recomendamos ampliamente su lectura, con el fin de evitar confusiones durante el vaciado de datos en la forma de inscripción).

Datos Generales Deberá proporcionar los siguientes datos: Nombre completo, dirección electrónica (e-mail), contraseña, Área de interés, Institución, teléfonos.

Notas:
• La contraseña solicitada será utilizada exclusivamente en este sitio web. Conjuntamente con el número de inscripción (el cual se genera autómaticamente al finalizar el llenado de la forma de inscripción) y la contraseña, usted podrá tener acceso a un apartado, donde podrá consultar el estado de los servicios solicitados, información exclusiva del congreso, entre otras cosas. El acceso a este apartado, se logrará a través de un recuadro etiquetado con la palabra LOG-IN localizado en todas las páginas de este sitio web.

• Si en el menú Institución no se lista la suya, seleccione Otra. Se requiere agregar los datos de dicha Institución al finalizar el llenado de la forma, en el campo destinado para este tipo de eventualidades, etiquetado como: Comentarios

Datos fiscales Si requiere factura del consumo de los servicios contratados (inscripción al congreso, hotel, cena) indíquelo por medio del botón sugerido.

Notas:
• En el caso de requerir factura, TODOS los campos de esta sección deberán ser llenados, es decir, ningún campo debe quedar en blanco, de lo contrario la forma de inscripción se lo hará saber y no podrá continuar.

• Se solicita encarecidamente a todos los participantes tener especial cuidado al teclear los datos fiscales, ya que esto nos evitará contratiempos y cancelación de recibos oficiales.

Cuota de inscripción al Congreso Por medio del menú «desplegable» seleccione su categoría.

La cuota de inscripción incluye la admisión a todos lo eventos científicos (conferencias y carteles), acceso a stands y recepción de bienvenida.

Notas:
• Observe que hasta el 31 de julio del año en curso, los montos de las cuotas tienen un descuento por pago anticipado. A partir del 1o de agosto, los montos tendrán el valor nominal.

* La convocatoria para ser Socio numerario o Socio estudiante de la Sociedad Mexicana de Bioquímica A.C. está abierta de marzo a mayo del presente año y no tiene costo. Consulte la página web:
http://smb.org.mx/text/smb_html_convoc_socios2007.htm

Servicios del hotel sede En esta sección usted podrá seleccionar uno de los cuatro diferentes servicios que el hotel ofrece para este congreso (reservación de habitacion(es) o comidas).

Habitación sencilla. Para aquellos que desean privacidad de habitación.
Costo por noche por persona: $1,600.00 pesos mexicanos

Notas
• Si usted elige esta opción, la forma de inscripción le mostrará una segunda página donde podrá seleccionar los días de estancia: regular (del 24 al 27 de octubre) o estancia regular y días extra (máximo 3 días antes y 3 días depués de la fecha de la realización del congreso). El costo por noche extra, es tarifa preferencial, cortesía del hotel sede.

Habitación doble. Para aquellos que desean compartir habitación a un costo menor.
Costo por noche por persona: $1,100.00 pesos mexicanos

Notas:
• Si su acompañante asiste al Congreso, ella o él deben llevar a cabo su inscripción de manera independiente a la suya y también seleccionar habitación doble. Para asegurar compartir la misma habitación, continue leyendo la siguiente nota de este apartado.

• En el caso de la habitación doble, la forma de inscripción le permite especificar en una segunda página, los días de estancia (regular y regular y noches extra) y si desea compartir habitación con algún congresista de su elección. Para tal caso, deberá proporcionar el número de registro del congresista de su preferencia en el campo etiquetado como acompañante.
Si en el momento de llenar la forma de inscripción aún no cuenta con dicho número, puede dejarlo en blanco e introducirlo cuando su acompañante cuente con él (fecha límite para introducir el número de inscripción: 31 de julio de 2007). Esto lo podrá hacer por medio del vínculo « Agregar acompañante » el cual se ubicará en el menú lateral de cualquier página de este sitio web.
Si no desea compartir habitación con alguien en particular, simplemente deje en blanco el campo de acompañante y el comité organizador le asiganará uno de su género.

Habitación familiar. Si asiste al Congreso con más de dos personas de su familia, seleccione este tipo de reservación.
Costo por noche por persona (adultos): $1,000.00 pesos mexicanos
Costo por noche por menor (de 12 años): $390.00 pesos mexicanos

Notas
• Si su acompañante asiste al Congreso, ella o él deben llevar a cabo su inscripción de manera independiente a la suya y seleccionar «No deseo ningún servicio» del menú de servicios de hotel (ver más adelante).

• Si usted elige esta opción, la forma de inscripción le mostrará una segunda página donde podrá seleccionar los días de estancia: regular (del 24 al 27 de octubre) o estancia regular y días extra (máximo 3 días antes y 3 días después de la fecha de la realización del congreso).
También podrá seleccionar el número de adultos y el número de menores de 12 años.

Sólo comidas jueves 25 y viernes 26. Seleccione esta opción si usted vive en la Ciudad de Querétaro (probablemente no requerirá habitación en el hotel sede).
Costo por las dos comidas: $590.00 pesos mexicanos

No deseo ningún servicio. Esta opción se explica sola. También puede ser útil si reserva habitación familiar y su acompañante asiste como congresista, ella o él deben llenar la forma de inscripción independiente a la de usted (para recibir su número de inscripción, y otras cosas propias del evento). Uno de los dos seleccionará habitación familiar, mientras el otro seleccionará esta opción, es decir, «No deseo ningún servicio».

Importante
• Las cuotas por concepto de habitación incluyen las tres comidas diarias tipo buffet, con excepción de la cena del día jueves, que será noche libre.
Las noches extra sólo incluyen habitación, no comidas.
Los impuestos y propinas están incluidos en estas tarifas.

• Para asegurar su reservación, se les solicita un depósito de $1,000.00, hasta el 31 de julio de 2007. Toda reservación solicitada después de esta fecha, estará sujeta a disponibilidad de espacio debido al número limitado de habitaciones contratadas. El pago total de la estancia se deberá cubrir antes del 20 de septiembre, de lo contrario quedarán sujetas a disponibilidad y se aplicarán las políticas de cancelación.

Cena de despedida Si desea asistir a la cena que se celebrará el viernes 26 de octubre de las 09:00 pm a las 02:00 am, indíquelo en el campo destinado para tal efecto anotando el número de boletos que desea.

El costo por boleto es de $250.00 pesos mexicanos

Pago de los servicios solicitados (mexicanos y extranjeros)

Si todos los datos son correctos y usted está de acuerdo con lo introducido, la forma de inscripción procesa sus datos informandole que:

1) Se le ha enviado un correo electrónico de confirmación a la dirección que proporcionó en la forma de captura.
2) Le proporciona información de cómo consultarnos en caso de dudas en su registro de inscripción
3) Su número de inscripción, único e intrasferible. Propio para su identificación durante el congreso y ante este sitio web.
4) Muestra los datos proporcionados y los servicios seleccionados.
5) Pago total de los servicios en una sola exhibición. Si desea pagar el consumo total de los servicios seleccionados
6) Si opta por el anticipo por el concepto de reservación de la(s) habitacion(nes) del hotel sede, más cuota de inscripción y boletos de cena de despedida, si es el caso. El cargo por concepto de reservación de habitación es de $1,000.00 pesos mexicanos. Está opción sólo aplica hasta el 31 de julio y deberá cubrir el pago total de su estancia antes del 20 se septiembre, de lo contrario su reservación quedará sujeta a disponibilidad y se aplicarán las políticas de cancelación

El pago de los servicios deberá realizarse a través de depósito bancario o por transferencia bancaria a la siguiente cuenta:

Depósito bancario:
Cuenta número: 0154946855
Banco: BBVA Bancomer
A nombre de: SMB/V Congreso de Virus A.C.

Transferencia bancaria o electrónica:
Cuenta número: 0154946855
Banco: BBVA Bancomer
A nombre de: SMB/V Congreso de Virus A.C.
CLABE: 012540001549468553

A las personas fuera de México interesadas en asistir al congreso, consideren de manera adicional los datos:

ABA: 021000128
SWIFT BCMRMXMM

para realizar el pago por transferencia electrónica.

El interesado deberá enviar por correo electrónico su comprabante de pago en formato jpg con una resolución de 72 dpis a la siguiente dirección

MUY IMPORTANTE Incluya su número de inscripción en el Asunto (Subject) del mensaje, de lo contrario no nos podremos hacer responsable de su depósito.

Cotejado el deposito por parte del Comité Organizador de este Congreso, usted recibirá un correo electrónico informandole que su inscripción al Congreso se ha completado exitosamente o notificandole cualquier eventualidad, si es el caso.

Este depósito le será abonado a cuenta del hotel y las facturas serán expedidas por la Sociedad Mexicana de Bioquímica, A.C.

Cualquier duda o aclaración favor de dirigirse a:

grarguel@ipicyt.edu.mx
rgonzalez@servm.fc.uaem.mx
ernesto@ibt.unam.mx

DATOS DEL DEL HOTEL SEDE

El hotel Sede del Congreso será el:
Hotel Hacienda Jurica
Paseo Jurica Esq. Paseo del Mesón s/n
Fraccionamiento Jurica
Queretaro,Qro 76100
Km 229 Carretera Mexico-San Luis Potosí
Tel 442-2180022
Fax 442-2180136

Está localizado a 5 km de la carretera Querétaro-San Luis Potosí, dentro del fraccionamiento Jurica y a sólo 15 km del aeropuerto de la ciudad de Querétaro. El Hotel Hacienda Jurica está instalado en lo que fue una hacienda del Siglo XVI con una arquitectura clásica colonial y amplias áreas verdes.

Las personas que deseen reservar noches extras previas al Congreso, o posteriores a éste (tres días antes o después del evento), el Hotel garantiza una tarifa de $1,175.00 pesos por persona por día en habitación sencilla o doble en plan europeo.

Todos los participantes del Congreso y acompañantes deberán estar registrados en el hotel.

CANCELACIONES

Aplicarán las siguientes políticas de cancelación:
• Cada cancelación está sujeta a cargos por concepto de comunicación, comisiones bancarias y hoteleras.
• Antes del 20 de agosto de 2007, se reembolsará el 90% de los servicios solicitados.
• Del 20 de agosto al 10 de septiembre de 2007 se reembolsará el 80% de los servicios solicitados.
• A partir del 20 de septiembre no habrá reembolso alguno.
• Todas las cancelaciones deberán recibirse por escrito dentro de las fechas establecidas.
• Todo reembolso se hará dos semanas después de concluido el Congreso.

En las cuotas de Inscripción NO HAY DEVOLUCIONES.

Sociedad Mexicana de Bioquímica 2007
Edificio del Instituto de Fisiología Celular UNAM
A.P. 70-600
04510 Méxicvo DF
Tel/Fax: 5622-5742